Sta jij wel eens stil bij het aantal afleidingen per dag waardoor jouw waardevolle tijd in beslag wordt genomen? Nee? Wellicht wordt het dan nu tijd om dat eens bewust te doen.
Deze verstoringen zijn niet alleen die handelingen op je telefoon waar je soms langer je tijd mee zit te verdoen dan nodig. Het zijn ook je gedachten over dagelijkse beslommeringen (to- do's die rondjes vliegen in je hoofd) belemmerende of negatieve gedachten ('dat kan ik beter niet doen' of 'dat heeft geen zin'), storende gebeurtenissen (een bericht waarop een minimale actie van jou wordt verwacht en jij dit vervolgens direct oppakt onder het mom van 'dan is dat maar gedaan'), weinig energie, frustratie, kritiek, stress...
Kortom er zijn vele afleidingen op te noemen die invloed hebben op het behouden van jouw focus. Bij verlies van focus is er voordat je het weet weer een dag voorbij waarin je eigenlijk veel productiever had kunnen zijn. Wanneer dit een langere periode aanhoudt, heeft dit tot gevolg dat je achter de feiten aan loopt en onrust krijgt in je hoofd. Focus is meer dan efficiëntie. Het is een feit dat je met behoud van focus meer gedaan krijgt in minder tijd. Maar als je meer werk verzet van het werk dat je helemaal niet zou moeten doen, dan heb je er niks aan. Als ondernemer is het belangrijk dat je je focus behoudt. Maak dagelijks helder voor jezelf waarop jij je wilt gaan focussen. Wat verdient jouw aandacht en tijd? Als jouw einddoel bepaald is dan helpen de volgende 5 tips jou bij het behouden van jouw focus. 1. Zorg goed voor jezelf
Vanzelfsprekend geeft voldoende slaap, gezond eten en een positieve mindset je focus een boost. Goed voor jezelf zorgen verbetert je energielevel, wat zorgt voor meer motivatie en hierdoor een betere concentratie. Plan dan ook voldoende oplaadtijd! Als je gefocust bent, is je brein aan het werk. Maar het heeft ook rust nodig. Een pauze betekend per definitie niet dat het ook leuk moet zijn. Op social media scrollen is leuk, maar geeft je brein geen rust. 2. Deel je tijd realistisch in
Maak een goede planning en houd er rekening mee dat je hersenen af en toe rust nodig hebben. Maak een planning per dagdeel, stel prioriteiten, wees zo specifiek mogelijk, plan wat ruimer de tijd in. Stel niet uit, maar begin! Werk bijvoorbeeld in blokken van 50 minuten en 10 min pauze. 3. Stop met Switchtasken
Als jij je brein niet genoeg uitdaagt, dan gaat het zichzelf vermaken waardoor je andere dingen bedenkt. Als je hierdoor steeds snel tussen taken wisselt ben je aan het switchtasken. Denk aan een vergadering en tegelijkertijd je mail bekijken en beantwoorden. Het uitvoeren van meerdere taken tegelijkertijd werkt vaak inefficiënt. Dit komt doordat constant de concentratie verlegd moet worden en je ‘schakeltijd’ kwijt bent om je focus erbij te houden. Het vertraagt dus niet alleen maar vergroot ook het aantal fouten dat je maakt. Tevens zal het brein automatisch de gemakkelijke handelingen als eerste uitvoeren en de meer gecompliceerde handelingen als tweede. En laten we dáár nou juist die focus voor nodig hebben. Rond dus eerst een taak af voordat je aan een andere begint. 4. Reken af met prikkel- afleidingen
Zet je telefoon op stil wanneer je niet bereikbaar wilt zijn. Zet onnodige notificaties uit. Zorg dat je werkplek opgeruimd is of werk in een ruimte waar je niet gestoord wordt. Je zult merken dat je creatiever bent én meer doet. 5. Zeg vaker NEE!
Focus betekent niet ja zeggen tegen één ding, het betekent nee zeggen tegen duizend andere dingen. Nee zeggen wordt vaak als iets negatiefs gezien. Maar een NEE tegen een ander, is een JA naar jezelf! En dat is toch positief? Focus behouden vergt natuurlijk ook discipline. Bij discipline komen veranderingen kijken... en over het algemeen houden we niet zo van veranderingen. Daar op de juiste manier mee omgaan is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Als virtueel en persoonlijk assistent kan ik jou daarbij helpen. Naast dat ik overmatige prikkels voor je kan opvangen of afwerken, kan ik tevens samen met jou werken aan jouw timemanagement zodat jij je focus behoudt op zaken die er voor jou echt toe doen.
'Betrokken en Effectief'
